Acta de la Reunión

Fetcha:   12 Oct 2025     |     Tiempo:   10:00am / 1000     |    Ubicación: Casa de Swann

Orden del día de la reunión

• Lista de asistencia

Actividades de la reunión

• Se distribuyó la hoja de asistencia para su firma.

Notas

Para: Jeff y Loreen Swann

Prepared by: Fernando Ordaz

Fecha: 13 de octubre de 2025

1. Situación Inicial Presentada por el Lic. Humberto

Al inicio de la reunión, el Lic. Humberto mencionó que había recibido comprobantes de pago por un total de $2,000,000.00 MXN (dos millones de pesos), sin indicar a qué cuenta pertenecían ni a qué se destinaban. También indicó que, al recuperar el control de la cuenta bancaria, solo quedaban $200,000.00 MXN (doscientos mil pesos).

2. Comentarios de Jumbilly

Jumbilly afirmó que había estado ausente durante dos años por motivos personales, sin especificar cuáles eran esos motivos.

3. Proyecto de Energía Eléctrica

Respecto al proyecto de instalación eléctrica, Jumbilly explicó que el proyecto fue aprobado inicialmente por la CFE (Comisión Federal de Electricidad). Sin embargo, una vez iniciado, se descubrió que sería necesario extender el tendido eléctrico desde la caseta ubicada en la carretera, lo que implica que algunas instalaciones deberán realizarse fuera del fraccionamiento.

4. Pago de la instalación eléctrica del lote de Jeff y Loreen

Durante la reunión, Jumbilly hizo un comentario importante sobre el pago que usted hizo por la instalación eléctrica de su lote. Explicó que, en ese momento, le dijo a Jeff que la única manera de que usted tuviera electricidad era cubriendo el costo de la instalación de todos los lotes anteriores al suyo, ya que CFE conecta cada lote uno por uno en secuencia. Por lo tanto, si los dueños de los lotes anteriores no pagaban su parte, usted no podría tener electricidad en su lote. También mencionó que su contribución sería reembolsada una vez que los demás dueños de los lotes completaran sus pagos.

5. Próximos pasos recomendados

Creo que la mejor manera de aclarar este asunto es solicitar una reunión o una llamada por Zoom con Jumbilly para que puedan resolver sus dudas directamente. Tratar este asunto individualmente será mucho más efectivo que intentar resolverlo en una asamblea general con todos los demás propietarios presentes.

6. Entrega de documentos de respaldo por parte de Jumbilly

Jumbilly se comprometió a enviar al Lic. Humberto los documentos que demuestran que no hizo mal uso de fondos. Esta entrega está programada para el lunes 20 de octubre, y el Lic. Humberto ha acordado enviármelos en cuanto los reciba.

7. Asamblea para la Elección de un Nuevo Comité Administrativo

El siguiente paso será celebrar una asamblea para elegir al nuevo presidente y al comité administrativo de la urbanización. Durante la reunión, se mencionó que nadie ha mostrado interés en asumir los cargos de presidente, tesorero o miembro del comité, lo que precisamente llevó a Jumbilly a permanecer como presidente después de las últimas elecciones; simplemente no hubo voluntarios. Entiendo que estos puestos conllevan una gran carga de trabajo, tanto en tareas administrativas como en la relación con otros propietarios. Sin embargo, les recomiendo que consideren aceptar un puesto en el comité, ya que son los únicos residentes que viven en la urbanización a tiempo completo y participan activamente. La mayoría de los demás propietarios solo visitan los fines de semana o consideran sus terrenos como una inversión, lo que explica su escasa participación. Si deciden ofrecerse como voluntarios para uno de estos puestos, con gusto los apoyaré en todo lo necesario para asegurar que puedan desempeñar sus responsabilidades eficazmente.

8. Cuotas de mantenimiento y presupuesto del proyecto

Actualmente, la cuota de mantenimiento mensual es de $400 MXN, y solo una cuarta parte de los propietarios de lotes la pagan. Si el objetivo es mejorar las condiciones del desarrollo y aumentar el valor de las propiedades en el futuro, la inversión es esencial. Sugiero las siguientes acciones: Use otros desarrollos que admire como modelos de referencia para las mejoras. Divida los proyectos de mejora en etapas, elaborando un presupuesto para cada etapa. Recalcule las cuotas de mantenimiento con base en los costos reales de estos proyectos. Prepare un estado de cuenta detallado que muestre qué propietarios están al día y cuáles tienen saldos pendientes. Para quienes estén morosos, considere vender sus lotes para cubrir las cuotas de mantenimiento pendientes.

9. Conclusión

La situación actual del desarrollo requiere organización, transparencia y liderazgo. Aclarar la situación con Jumbilly, elegir un nuevo comité activo y reestructurar el plan financiero son pasos esenciales para mejorar el estado y el valor a largo plazo de la propiedad.